在行动项目将被传递并转发给其他人的情况下

每个人都应该能够拿起它并运行它。完成你的行动项目后,必须有一个新项目来取代它,一个可以更新每个人的项目。对于协作工作,重新评估需要传递的信息以及是否仍然需要相同的协作尤为重要。 奖励:情况说明书模板! 什么是好的行动项目? 首先,考虑任务:“寻找新产品的批发商。” 有什么限制?嗯,这实际上只是最终结果,这显然是相关的,但其本身并没有多大作用。 没有任何迹象表明谁负责这项任务、应该如何完成或需要何时完成。它确实不是很有用。 行动项目应捕获: 谁 负责完成工作? 需要采取什么行动? 行动如何进行? 预产期是什么时候 ? 因此,使用此模型,行动项目可以读作:“运营部门致电潜在批发商(参见目录)以确保新厨具系列的交易 – 3 月 10 日到期。

优点很多有明确的任务负责人应

该做什么的明确大纲以及截止日期。 甚至还有一些相关信息也可能会加快这一过程。 不要过分追求额外的细节,因为这可能会适得其反。行动项目并不是针对外星人的演练:“用惯用手拿起电信设备并拨打正确的 11 位数字序列来呼叫批发商。” 如果您要添加额外信息,请确保其有价值 且 相关。 正如您有许多目标来实现一个更大的目标一样,每个目标也可以有许多行动项目。回顾一下, 任务表达期望的结果(目标)。 行动项目显示了实现它们所需的字面行动。 你如何编写行动项目? 正如我 新西兰手机号码列表 们现在所知,操作项用于定义完成任务或工作所需的操作。可以说,“猴子看,猴子做”。因此,要创建一个行动项目,问问自己需要做什么以及 如何 做。 尝试用一两句话描述该动作。

如果您的行动项目似乎包含太多步骤

请将其分解为较小的任务。 关键是一旦你想出行动项目就写下来。如果它清晰、简洁且易于沟通,并且措辞方式允许您通过少量步骤完成任务,那么您可以将其称为行动项目并开始破解! 好的榜样一旦树立,就可以立即采取行动。如果您发现情况并非如此,则您可能将操作项设置得太复杂或太模糊。 行动项目示例 销售人员就发货延误事宜联系Springleaf 客户 IT 和机构讨论以最终确定下周的 B2C Fax 网站更新 – 必须在周四之前完成 人力资源部将绩效报告(7 月 25 日截止)发送给助理总监 – 实体副本。 在周三之前与项目经理跟进预算和额外费用(二月至四月) 即使您正在为自己编写行动项目,包含所有部分仍然是一个很好的做法。

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