无论您使用在线传真服务还是传统传真机，通过扫描仪发送传真的过程都很简单。本指南将引导您完成通过扫描仪发送传真的步骤。
从扫描仪发送传真
以下是如何轻松地从扫描仪传真文件的方法。
步骤 1：扫描文档
打开扫描仪盖，将文档正面朝下放在玻璃上，然后盖上盖子。确保文档笔直且对齐，因为任何错位都会导致图像不清晰。使用扫描仪的界面选择扫描选项，选择所需的分辨率（通常以 DPI 或每英寸点数为单位），然后启动扫描。
第 2 步：连接到 FaxBurner
扫描文档后，通过FaxBurner 应用程序上传。如果您希望使用我们的电子邮件转传 电子邮件数据 真功能，只需将其附加到电子邮件中，然后发送到提供的传真号码即可。
或者如果您有一台打印机/扫描仪/传真一体机
您可以在扫描后直接发送传真。这对于喜欢使用具有现代功能的传统传真机的用户特别有用。
步骤 3：输入传真号码
接下来，输入收件人的传真号码。确保此号码正确，以避免将您的文档发送给错误的收件人。
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步骤 4：发送并确认
输入传真号码后，发送文件。大多数服务在传真成功发送后都会提供确认信息。请保留此确认信息作为发送证明。
解决从扫描仪发送传真时的常见传真问题
即使流程简单，您在使用扫描仪传真文件时也可能会遇到一些障碍。以下是一些常见问题及其解决方法：
传输质量差：有时，收件人收到的文档可能看起来模糊或不完整。为防止这种情况，请确保原始文档没有污渍，并在扫描仪中对齐。始终使用扫描仪上的最高质量设置以确保清晰度。
连接错误：如果您在连接传真服务时遇到问题，请验证您的互联网连接或检查传真提供商的服务状态。连接问题可能是由提供商的服务器问题或您自己的网络问题引起的。
文档大小问题：由于传真服务的文件大小限制，大型文档可能无法发送。要解决此问题，请尝试 BBB 组织 降低扫描分辨率、压缩文件或在传真前将文档拆分为较小的部分。
提高扫描文档质量的专家提示
确保您的文档到达收件人时看起来专业很重要。以下是一些帮助您提高文档质量的提示：
使用清晰的字体和页边距
选择清晰易读的字体，并确保文档有足够的页边距。这样传真后更容易阅读，并减少重要信息被截断的可能性。
检查扫描仪设置：不同的文档可能需要不同的扫描仪设置。尝试对比度和亮度，以找到文本较多或图像较多的页面的最佳平衡。
预扫描检查：在发送最终传真之前，请先进行预扫描，检查文档在数字形式下的效果。此步骤可帮助您发现任何可能影响传真可读性的布局错误或问题。
定期维护：保持扫描仪清洁并保养良好。扫描仪玻璃上的灰尘和碎屑会导致扫描文件上出现斑点和线条，从而导致传真质量不佳。
