人力资源 (HR) 经理通常要面对创建和管理所有部门员工工作时间表的挑战。为了简化这一过程，可以使用并重复使用员工时间表模板来跟踪员工的工作时间。但是，从头开始创建简单的员工时间表可能很棘手。那么，中小企业在安排员工时间方面有哪些选择呢？
为您的中小企业选择合适的员工时间表模板。下载包含文章的 Excel 表
根据中小企业的员工数量，不同的解决方案可能效率更高或更低。对于工作时间经常变化或有特殊情况的中小企业，员工规划软件可能更适合处理这些需求。另一方面，一些人力资源专业人士可能会发现预制模板最容易使用。我们创建了一个免费下载的 Excel 表来跟踪员工的工作时间和缺勤情况。
单击此处下载我们的员工时间表模板。
什么是员工时间表？
员工排班是组织和监控公司员工工作时间的综合过程。它是人力资源管理的重要组成部分，也是确保在工作时间内完成运营的关键。
休假和缺勤时间表
员工时间表模板是一种工具，可用于管理员工的工作时间、休假和缺勤，以保持生产力和绩效。它以日历格式汇总员工的可用性，使管理人员能够根据技能和已工作时间安排替换人员。
最重要的是，员工排班表还使员工在排班时能够遵守有关工作时间的法律义务和公司政策。它允许组织者预测人员需求、管理员工缺勤情况，并通过快速访问最新信息来降低排班错误的风险。员工排班应用程序还简化了申请和批准缺勤的过程。
对于人力资源部门来说，员工排班可能很复杂且耗时，因为它需要链接大量不同的信息。在我们的免费 Excel 员工排班模板中，我们可以帮助您开始管理员工的休假和缺勤。
用于有效管理的 Excel 员工日程表模板
我们的 Excel 员工时间表模板考虑了带薪休假 (P)、病假 (S) 和其他休假 (O)。第一张表显示员工列表和年度日历。根据休假类型，在员工所在行的日历中输入相应的字母即可记录员工缺勤情况。表格将在每列底部自动计算每位员工缺勤的天数以及某一天缺勤的员工人数。
下载 Excel 员工日程表模板预览
使用我们的模板跟踪员工的日常出勤情况。
别忘了下载我们的 Excel 员工时间表模板。
Excel 计划的优点和缺点
我们的 Excel 模板的主要优点是简单、实用，当然还有免费。直观的界面简化了日常管理，管理人员只需填写缺勤员工的框即可。简洁的图形使其易于理解（您可以调整它以适合您的中小企业的企业色彩）。
然而，该模板也存在一些局限性：
它不利于协作缺勤管理，其设计不适合拥有超过 250 名员工的公司。手动插入信息有时也可能导致人为错误。
员工排班软件的基本功能
作为管理公司内部工作计划的有用工具，员工排班软件包含多项功能，其中最重要的是：
轻松插入数据：该软件允许您记录每个员工的缺勤情况，并根据员工技能或职位输入/组织任务分配。
日历视图：这些工具提供个人员工日程表的日历视图（每日、每周、每月或每年）。
通知：如果不遵守法律的调度限制或发生异常情况，该软件可以实时发出警报。
过滤器选项：此功能允许您通过过滤更快地找到信息，还可以根据特定标准提供个性化的显示。
协作空间：这些工具具有内部沟通功能，允许人力资源专业人员、经理和员工在软件内部进行互动。
员工排班软件的三个示例
市面上有多种员工排班应用程序，每种应用程序都提供不同的功能。为了说明多样化的选择可以为您的中小企业带来什么，Capterra 选择了三款员工排班软件示例。这些软件是从加拿大本地产品列表中挑选出来的，并且还具有提供英语和法语版本的优势。所有选择都获得了至少 4 分（满分 5 分）的用户评分。
辛纳利昂
安排员工块时间表仪表板视图
通过 Synerion 仪表板按部门分块安排轮班。
Synerion 是一款劳动力管理工具，可让您高效管理任务、项目、日程安排、休假申请和员工缺勤。它提供多种功能，包括休 电话数据 假跟踪、任务通知和提醒、报告、自动排班、轮班交易以及经理和员工的移动访问。它还提供生物识别功能（例如面部识别）以增加安全性。
时间安排得当
在员工排班期间查看员工的工作时间和工资处理情况
通过 TimeWellScheduled 提供全 供应链影响健康 公司范围的工作时间和应付款项报告。
TimeWellScheduled 是一款考勤排程软件，提供各种不同价位的功能，适合小型和大型组织。他们的工具负责处理与员工管理相关的所 CL 列表 有任务，从时间跟踪到工资单。员工可以使用该软件打卡，通过移动设备访问时间表，申请休假和直接轮班。管理人员会发现与缺勤管理、可导出的记录保存、费用跟踪和工资单相关的功能最有用。
虽然这款软件的起价为每月 3 美元（约合 4 加元），但可以免费试用完整功能。此外，还有功能有限的免费版本。
追踪
员工日程表显示轮班安排存在差距
通过 TrackTik 仪表板使用有关员工可用性和技能组合的信息安排可用的轮班。
TrackTik 适用于安全提供商和大型企业，集成了各种功能，包括调度、实时操作跟踪、移动 GPS 跟踪、工资单和会计集成以及客户门户。可以在物理工作场所建立检查点，并通过短信和电子邮件实时提供员工更新。虽然该软件专注于安全行业，但这些技术前沿功能可以定制和自动化，以适应许多组织。
